Produkt

GPS-system för vinterväghållning

App och GPS

GPS-sändare eller app

Call&Report registrerar aktiviteter med hjälp av sitt GPS-system för vinterväghållning. Då olika verksamheter har olika behov och kravställningar erbjuder vi självklart olika typer av GPS-utrustning:

  • bärbara GPS-sändare
  • fastmonterade GPS-sändare
  • app (för både iOS och Android)

Ni behöver inte välja enbart en utrustningstyp, utan kan blanda fritt inom er verksamhet. De olika utrustningarna har olika fördelar och funktioner. De bärbara GPS-sändarna är till exempel lätta att använda och enkla att flytta mellan fordon. De fastmonterade sändarna kan i sin tur kopplas till utrustning i fordonet, t. ex. en hyvel eller sandspridare, för att automatiskt logga när utrustningen är igång.

Vår app erbjuder än mer funktionalitet, så som ruttkartor åt förarna och möjlighet att skicka in foton och kommentarer när man rapporterar in hinder, potthål, sneda skyltar m.m.

Aktiviteter, indikatorer

Loggning av aktiviteter

Både de bärbara och de fastmonterade GSP-sändarna loggar automatiskt när sändaren börjar röra på sig. Använder ni istället vår app så rapporterar utföraren själv in via appen när ett uppdrag påbörjas. Alla loggade aktiviteter i GPS-systemet kan följas upp via webben och innehåller information om utförare, aktivitetstyp, datum och tider, samt GPS-spår. Om inrapporteringen görs via appen kan ytterligare information registreras, så som materialmängd, distrikt, projektnummer, foton.

Som arbetsledare följer du enkelt och smidigt uppdragen via webben. I Call&Reports kartvyer får du snabbt överblick över vilka uppdrag som är påbörjade, avslutade eller väntar på åtgärd – allt uppdateras i realtid. Färgmarkörer i kartvyn hjälper dig att identifiera olika typer av aktiviteter, t. ex. snöröjning och halkbekämpning, och flaggsymboler visar var punktåtgärder eller avvikelser har rapporterats in.

Alla loggade aktiviteter kan exporteras ut i PDF-, Excel- eller Shape-format.

Flaggor, punktåtgärder

Inrapportering av punktåtgärder

Utföraren kan snabbt och enkelt rapportera in olika punktåtgärder, avvikelser eller iakttagelser – t. ex. tömning av brunnar, hinder eller potthål – längs vägen. Det enda som krävs är en knapptryckning. Informationen registreras och visas upp som en flagga i Call&Report.

Via appen kan varje sådan flagga dessutom registreras tillsammans med ett foto och tilläggsinformation. Ni kan själva styra vilken information som ska inhämtas när en flagga rapporteras in och på så vis upprätta regelrätta inspektionsprotokoll.

På den bärbara GPS-sändaren kan knappar förprogrammeras till att registrera olika flaggtyper; potthål, trasig lampa, hinder m.m.

Flaggfunktionen kan användas av arbetsledare vid inspektioner eller inventeringar, eller av den som utför ett uppdrag. 

Alla loggade flaggor kan exporteras ut i PDF-, Excel- eller Shape-format.

Funktioner

Försäkringsärenden / Skaderapport

Planera arbetet i Kartan

Med Call&Reports kartfunktioner kan ni enkelt importera eller rita flera olika sorters kartlager.

Välj mellan linjelager, punktlager eller ytlager, ni kan börja rita direkt i Call&Report eller importera från andra system. Dessutom kan ni justera era importerade och befintliga lager direkt i vår karta.

På detta sätt underlättas arbetet med att justera enstaka vägar eller områden som tillkommit eller som inte är aktuella från tidigare säsonger.

Försäkringsärenden / Skaderapport

Underlag vid Försäkringsärenden

Åtgärdades vägsträckan före eller efter olyckan inträffade? Var befann sig plogbilen när den anmälda skadan uppstod? Ni får svar på alla sådana frågor med hjälp av vår skaderapport.

Med hjälp av Call&Report får ni ut information om, och i så fall när, ett fordon har befunnit sig vid olycksplatsen, och detaljer så som körd hastighet, färdriktning och vilken åtgärd (t. ex. plogning) som utfördes på den aktuella platsen. Detta är värdefull information för er när ord står mot ord.

Utkallning

Fakturakontroll / fakturaunderlag

Det är enkelt att skapa rapporter för fakturaunderlag och fakturakontroll i Call&Report.

I vår Ekonomimodul kan ni ställa in flertalet priser på både resurser och aktivitetstyper, men även övertider. Detta sammanställs sedan i en ekonomirapport. 

I rapporten presenteras information om åtgärdad sträcka, körtider och åtgärdstyp i detalj, och informationen kopplas mot fördefinierade rutter om sådana används. 

Ruttplanering, linjelager

Ruttplanering och linjelager

I vår app kan du välja att visa upp de vägar som ska åtgärdas med hjälp av ett linjelager på kartan. När rutten körs ritas det körda spåret ovanpå linjelagret, och visar vilka delar som har åtgärdats. 

Det går också att ta fram tidrapporter som baseras på under hur lång tid en fördefinierad rutt har åtgärdats (t. ex. plogats), eller hur stor del (i antal km) av rutten som har åtgärdats.

Ruttplanering, linjelager

Uppföljning i realtid

”Hur ligger vi till med snöröjningen?” Call&Reports GPS-system för vinterväghållning ger er snabbt en överblick över var era resurser befinner sig just nu, vad och hur mycket de har hunnit åtgärda och vad som kvarstår.

Med hjälp av denna information kan ni följa upp om åtgärdstider uppfylls och omfördela era resurser till prioriterade områden om det behövs.

Ni kan enkelt filtrera vad som ska visas utifrån avdelningar, grupper eller enskilda fordon/förare.

 

Utkallning

Utkallning vid snöröjning

Med Call&Reports utkallningsfunktion kan ni enkelt förmedla uppdrag till grupper eller en enskild individ. Personerna i utkallningen blir uppringda, får sitt uppdrag uppläst och ombes kvittera att de accepterar uppdraget. När ett uppdrag påbörjas registreras inställelsetiden. Alla detaljer och kvittenser loggas och kan följas upp i en översiktsvy.

Ett normalt utkallningsförlopp tar i genomsnitt 2,5 minuter, oavsett hur många som kontaktas – samtalen går ut parallellt. Genom att låta Call&Report förmedla uppdragen sparar ni värdefull tid, och personal och entreprenörer kommer i arbete snabbare.

Import

Call&Report har en importfunktion för att underlätta registrering av personaluppgifter (utförare) i systemet. Importfunktionen är särskilt användbar och praktisk vid uppstart eller inför en ny säsong.

Efteranalys

I Call&Report kan ni följa upp och analysera utförda uppdrag på både lång och kort sikt. Call&Report ger er till exempel snabbt svar på hur många uppdrag som har utförts under säsongen och hur många timmar som har lagts på olika åtgärder, inom olika områden. Med hjälp av data i GPS-systemet kan ni lättare utvärdera vinterväghållningssäsongen, identifiera effektiviseringsåtgärder och beräkna kostnader inför nästa säsong.

Uppföljning med hjälp av geostaket

Har ni behov av att analysera och utvärdera uppdrag och resurser inom ett specifikt område i ett större distrikt? I Call&Report kan ni rita ut geostaket och få fram rapporter om utförda åtgärder och kördata för respektive område. På så vis blir det enkelt att ta fram data på t. ex. hur mycket tid som har spenderats på att snöröja en parkeringsplats under en viss period, eller hur många timmar som har lagts på att sopa en skolgård under en säsong.

Rapporter och analysunderlag

Call&Report kan skapa en mängd olika rapporter och exporter – allt från detaljerat fakturaunderlag till en åtgärdslista baserad på inrapporteringar från en inspektionsrunda. Med hjälp av olika filtreringsfunktioner kan ni få ut rapporter för t. ex. en viss period, utförare eller åtgärdstyp.

Stöldskydd

Genom Call&Reports GPS-system för vinterväghållning ser ni direkt om någon resurs ”försvinner”. Exempelvis kan ni lätt spåra i karta var resursen befinner sig och hur den har förflyttat sig.

Inspektion och inventering

Punktåtgärder, avvikelser eller iakttagelser, som t ex brunnstömning, potthål eller hinder, kan snabbt registreras längs vägen med en enkel knapptryckning. Med vår app kan ni dessutom skapa protokoll för inspektion av t. ex. lekplatser, träd och badplatser, eller för inventering av lampor, papperskorgar, skyltar m.m.

 

 

Enkel omställning vid säsongsskifte

Ni byter enkelt konfiguration i Call&Report för att använda samma GPS-sändare eller app-utrustning som användes under föregående säsong, för t. ex. vinterväghållning, till att rapportera in uppdrag kopplade till den nya säsongen.